TIPE INFORMASI Dalam Sistem Teknologi Informasi

TIPE INFORMASI     

      Sistem Informasi sekarang peranannya tidak hanya sebagai pengumpul data dan mengolahnya menjadi informasi berupa laporan-laporan keuangan saja, tetapi mempunyai peranan yang lebih penting di dalam menyediakan informasi bagi manajemen untuk fungsi-fungsi perencanaan, alokasi-alokasi sumber daya, pengukuran dan pengendalian.
         Sistem Informasi dapat menyediakan tiga macam tipe informasi yang masing-masingnya mempunyai arti yang berbeda untuk tingkatan manajemen yang berbeda pula, diantaranya yaitu :

1. Informasi Pengumpulan Data (Scorekeeping Information)
       Informasi Pengumpulan Data (Scorekeeping Information) merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan : "Am I doing well or badly?" (Apakah saya sudah mengerjakannya dengan baik atau belum?). Jadi informasi ini berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi personil-personilnya. Karena dengan adanya informasi ini akan memudahkan manajemen untuk meningkatkan kualitas kerja personilnya.

2. Informasi Pengarahan Perhatian (Attention Directing Information)
       Informasi Pengarahan Perhatian (Attention Directing Information) merupakan informasi yang membantu manajemen untuk mengawasi dan memusatkan perhatian pada masalah-masalah yang tidak diinginkan seperti kegiatan yang menyimpang, ketidak beresan, dan ketidak efisienan kinerja personil sehingga menimbulkan hasil yang tidak sesuai harapan manajemen. Dengan adanya informasi ini, manajemen juga bisa mengawasi dan meneliti kesempata-kesempatan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas manajemen. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan : "What problem should I look into?" (Permasalahan apakah yang seharusnya saya amati?).
Informasi ini akan membantu manajemen menengah untuk melihat penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

Baca juga Etika dan keamanan sistem informasi untuk menjaga keamanan sistem manajemen yang kita jalankan.

3. Informasi Pemecahan Masalah (Problem Solving Information)
        Informasi Pemecahan Masalah (Problem Solving Information) merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Problem solving  biasanya dihubungkan dengan keputusan-keputusan yang tidak berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan : "Of the several ways of doing the job, which is the best?" (Manakah yang terbaik dari beberapa cara melakukan pekerjaan?). Dengan adanya informasi ini manajer bisa menemukan solusi terbaik untuk memecahkan permasalahan yang didapat.

Gambar tipe kegiatan manajemen dan tipe informasi :

Gambar Tipe Informasi